CÁLCULO Y CONSTRUCCIONES S.A.S. — NIT 801.002.376-9
Versión 1.0 — Vigente desde el 28 de octubre de 2026

1. Objeto y marco legal

Esta política establece los criterios con los que CÁLCULO Y CONSTRUCCIONES S.A.S. (en adelante, «la Empresa») recolecta, almacena, usa, circula, actualiza y suprime los datos personales que trata en el desarrollo de su objeto social, y los mecanismos con los que los titulares pueden ejercer sus derechos. Se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 (Capítulos 25 y 26 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2, que compilan los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014) y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen.

2. Responsable del tratamiento

• Razón social: CÁLCULO Y CONSTRUCCIONES S.A.S.
• NIT: 801.002.376-9
• Domicilio y dirección: Carrera 52 No. 31-69, Medellín, Antioquia, Colombia
• Correo electrónico: info@calculoyconstrucciones.com
• Teléfono: (57) 317 517 2400
• Sitio web: https://calculoyconstrucciones.com

3. Definiciones

Para efectos de esta política se aplican las definiciones del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1074 de 2015, entre ellas:

• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
• Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato público: el que no es semiprivado, privado ni sensible, como los relativos al estado civil, la profesión u oficio o los contenidos en documentos públicos.
• Dato sensible: el que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como los datos relativos a la salud, los biométricos o los que revelen origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, o pertenencia a sindicatos.
• Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
• Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Transferencia: envío de datos personales a un receptor que a su vez es responsable del tratamiento, dentro o fuera del país.
• Transmisión: comunicación de datos personales a un encargado, dentro o fuera del país, para que realice el tratamiento por cuenta del responsable.

4. Principios

La Empresa aplica los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad previstos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.

5. Titulares, datos tratados y finalidades

La Empresa trata datos personales de los siguientes grupos de titulares, con las finalidades que se indican para cada uno:

5.1 Trabajadores, extrabajadores y sus beneficiarios

Datos de identificación, contacto, formación, experiencia, información laboral, salarial y de seguridad social, datos bancarios para el pago, y los datos de los beneficiarios necesarios para afiliaciones. Finalidades: celebrar, ejecutar y terminar la relación laboral; pagar salarios y prestaciones; efectuar afiliaciones y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y a la caja de compensación familiar; administrar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; acreditar personal ante entidades contratantes e interventorías; expedir certificaciones laborales; y cumplir las obligaciones legales, contables y tributarias.

5.2 Aspirantes a cargos

Datos contenidos en la hoja de vida y en los soportes que el aspirante entregue. Finalidades: adelantar procesos de selección, verificar referencias y antecedentes en las fuentes que la ley permita, y contactar al aspirante sobre vacantes actuales o futuras. Las hojas de vida de quienes no sean vinculados se conservarán por un término máximo de un año, salvo que el titular solicite antes su supresión.

5.3 Clientes y entidades contratantes

Datos de contacto de funcionarios, supervisores, interventores y representantes de entidades públicas y privadas. Finalidades: participar en procesos de selección; celebrar, ejecutar, liquidar y certificar contratos; atender comunicaciones y requerimientos; y mantener la relación comercial e institucional.

5.4 Proveedores, contratistas, subcontratistas y aliados

Datos de identificación, contacto, tributarios, bancarios y de experiencia de personas naturales o de los representantes y contactos de personas jurídicas, incluidos los integrantes de consorcios y uniones temporales. Finalidades: seleccionar y evaluar proveedores; celebrar y ejecutar contratos y acuerdos de colaboración; realizar pagos; verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social; prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo mediante la consulta de listas restrictivas; y cumplir obligaciones contables y tributarias.

5.5 Comunidad y terceros en el área de influencia de las obras

Datos de identificación y contacto, registros fotográficos y fílmicos de inmuebles y del entorno, actas de vecindad y la información de peticiones, quejas y reclamos. Finalidades: elaborar actas de vecindad y de entrega; adelantar la gestión social exigida por los contratos; atender peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de la comunidad; y documentar el avance y la calidad de las obras ante la entidad contratante y la interventoría.

5.6 Accionistas

Datos de identificación, contacto y participación. Finalidades: cumplir las obligaciones societarias, convocar a los órganos sociales, pagar dividendos y atender requerimientos de autoridades.

5.7 Visitantes de la sede y de las obras

Datos de identificación, registro de ingreso e imágenes captadas por sistemas de videovigilancia, cuando existan. Finalidades: controlar el acceso y garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones. Las zonas videovigiladas se señalizan.

5.8 Usuarios del sitio web y personas que nos contactan

Nombre, correo electrónico, teléfono y el contenido de los mensajes enviados por formularios, correo electrónico, WhatsApp u otros canales. Finalidades: responder solicitudes de información, cotizaciones y comunicaciones; y atender consultas y reclamos sobre datos personales.

Además de las finalidades específicas, todos los datos podrán tratarse para cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades administrativas o judiciales, y para la defensa de los derechos de la Empresa.

6. Datos sensibles y de niños, niñas y adolescentes

La Empresa solo trata datos sensibles cuando el titular lo autoriza expresamente o cuando la ley lo permite sin autorización, como ocurre con los datos de salud necesarios para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. El titular no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, y se le informará cuáles de los datos solicitados tienen ese carácter.

Los datos de niños, niñas y adolescentes solo se tratan cuando son beneficiarios de los trabajadores y para las afiliaciones y trámites que la ley exige, respetando su interés superior y sus derechos fundamentales, con la autorización de su representante legal.

7. Autorización

La Empresa solicita la autorización del titular a más tardar en el momento de la recolección de sus datos, por escrito, por medios electrónicos (incluidas casillas de aceptación en el sitio web) o mediante conductas inequívocas que permitan concluir razonablemente que fue otorgada. La autorización no es necesaria en los casos del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012: información requerida por una entidad pública en ejercicio de sus funciones, datos de naturaleza pública, casos de urgencia médica o sanitaria, tratamiento autorizado por la ley con fines históricos, estadísticos o científicos, y datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

8. Derechos de los titulares

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando no se requiera.
• Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante la Empresa.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales. La revocatoria y la supresión no proceden cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

Estos derechos pueden ejercerlos el titular, sus causahabientes, su representante o apoderado, o quien se haya estipulado a favor de otro, acreditando su identidad o calidad.

9. Área responsable y procedimiento para consultas y reclamos

La Gerencia de la Empresa es el área responsable de atender las consultas y reclamos sobre datos personales. Las solicitudes se reciben por escrito en el correo info@calculoyconstrucciones.com, con el asunto «Datos personales», o en la dirección Carrera 52 No. 31-69, Medellín.

La solicitud debe contener el nombre y la identificación del titular, la descripción de los hechos o de lo que se solicita, la dirección física o electrónica para la respuesta y, si aplica, los documentos que se quieran hacer valer y los que acrediten la representación.

Consultas. Se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atenderlas en ese término, se informará al interesado el motivo de la demora y la fecha de respuesta, que no superará cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos (corrección, actualización, supresión, revocatoria o presunto incumplimiento). Se atenderán en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atenderlos en ese término, se informará al interesado el motivo de la demora y la fecha de respuesta, que no superará ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas; si transcurridos dos (2) meses desde el requerimiento no presenta la información, se entenderá que desistió del reclamo. Mientras se tramita, el dato se marcará con la leyenda «reclamo en trámite».

10. Deberes de la Empresa

Como responsable del tratamiento, la Empresa cumple los deberes del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012; entre ellos, garantizar al titular el ejercicio de su derecho de hábeas data, conservar copia de la autorización, informar la finalidad del tratamiento, conservar la información con las seguridades necesarias, mantenerla actualizada, tramitar las consultas y reclamos en los términos de ley, e informar a la Superintendencia de Industria y Comercio las violaciones a los códigos de seguridad y los riesgos en la administración de la información.

11. Seguridad de la información

La Empresa adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, como control de acceso por usuario y contraseña, copias de seguridad y obligaciones de confidencialidad para trabajadores y contratistas.

12. Transmisión y transferencia de datos

La Empresa puede transmitir datos personales a encargados que le prestan servicios, como proveedores de nómina, contabilidad, alojamiento web, correo electrónico y almacenamiento en la nube, algunos de los cuales pueden tener servidores fuera de Colombia. En estos casos se exige a los encargados tratar los datos conforme a esta política y a la ley. Los datos también pueden entregarse a entidades contratantes, interventorías y autoridades cuando lo exijan los contratos o la ley. Las transferencias internacionales se realizan en las condiciones del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

13. Cookies y datos de navegación

El sitio web utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y seguridad. No utiliza cookies publicitarias. La página de contacto incluye un mapa de Google Maps, servicio de un tercero que puede instalar sus propias cookies conforme a sus políticas. Si en el futuro se incorporan herramientas de analítica, se informará en este documento. El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar las cookies; algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.

14. Vigencia de las bases de datos

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para cumplir las finalidades descritas y durante los términos que exijan las normas laborales, contables, tributarias, de contratación pública y de archivo aplicables. Cumplidos esos términos, se suprimirán o anonimizarán.

15. Modificaciones y vigencia de la política

Esta política rige desde el 28 de octubre de 2026. Cualquier cambio sustancial se comunicará oportunamente a los titulares a través del sitio web antes de su implementación.